الخطوات الأساسية في صياغة العقود


الخطوات الأساسية في صياغة العقود

تعد معرفة كيفية صياغة عقد من المهارات الأساسية سواء كنت تدير شركة ناشئة أو متوسطة تساعدك هذه المعرفة في صياغة العقود الذي سيكون له أكبر فائدة لك ويمكن أن يكون العقد وسيلة فعالة في الحماية دون الحاجة للتقاضي أو ربما تفسير بعض البنود أو على الأقل فهم البنود بكل وضوح قبل إجراء التوقيع. ستختلف عملية الصياغة نفسها في التفاصيل من عقد إلى آخر، ولكن هنالك خطوات أساسية تتبع منهجا واحدا في معظم صياغات العقود.

الأهلية القانونية والإرادة 

يجب أن يكون الطرفين أو الأطراف في العقد مكتملي الأهلية وذو صفة في إبرام العقد كما يجب أن يتمتع الأطراف بكامل القوى العقلية والأهلية القانونية التي تخولهم التوقيع على هذا العقد. 

الغرض من التعاقد

تحديد الغرض من التعاقد هل هو تبادل بعض أشكال السلع أو الخدمات أو الملكية الفكرية أو الوعد بتبادل شكل ما من أشكال المقايضة، والذي بدونه لا يمكن أن يوجد عقد. يجب ذكر عناصر الغرض من التعاقد بوضوح حتى يصبح العقد ساري المفعول.

تحديد الشروط في العقد

 يجب أن تكون الشروط لكلا الطرفين واضحة وعادلة من الصفقة وافتراض حسن النية ، مما يعني أنه لم يتم إجراء أي محاولة للغرر أو التضليل أو الإيهام أو الاحتيال يفضل أيضًا التعبير عن هذه المصطلحات بشكل مكتوب وواضح ذلك لأن كتابة العقد يسهل كثيرا الرجوع عليه في تطبيق الالتزامات.

شرط السرية وعدم الإفصاح

 إذا كانت الأسرار التجارية أو المعلومات السرية الأخرى متضمنة في عقدك ، فيوصى بشدة باتفاقية السرية. سيضمن مثل هذا الاتفاق أن تظل معلوماتك التجارية آمنة عند إجراء المفاوضات وأثناء التعاقد إذا لم يكن كذلك ، فسيحدث إخلال بالعقد.

إضافة بند حل النزاعات

سيوضح هذا بالتفصيل كيفية التعامل مع الإخلال بالعقد ، بما في ذلك إذا كان سيتم اللجوء إلى التحكيم أو التقاضي، و في حالة التقاضي ما الاختصاص القانوني الذي سيتم حل النزاع فيه بما في ذلك فسخ العقد يجب تحديد مدة العقد وكذلك مدة الإجراءات التي قد يتخذها أي من الطرفين لإنهاء العقد قبل انتهاء مدته إذا كان العقد من العقود المستمرة فإنه يجب تضمين بند الإخطار المسبق -عادةً 30 يومًا- بإنهاء العقد.

مشروعية التعاقد

التأكد من التزام العقد بالقانون بغض النظر عن اهتماماتك في العقد ، يجب التأكد من أنه قد تم تأسيسه ضمن حدود أي قوانين معمول بها إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن العقد جزئيًا أو كليًا قد يكون باطلا ولن يكون قابلاً للتنفيذ .

التوقيع والإمضاء والإيجاب والقبول

إذا لم يتم توقيع العقد من قبل الطرفين ، فلن يعتبر أنه قد تم تنفيذه. يجب أن يفهم الطرفان جميع تفاصيل العقد قبل توقيع العقد ويمكن ذلك من خلال مراجعة البنود والمناقشة التي تساهم في استيعاب العقد وفهم بنوده التفاوض على شروط العقد. إذا تم إجراء عرض فسيكون الأمر متروك لك لقبوله أو رفضه في كثير من الأحيان ، يحدث مثل هذا التبادل للعروض حتى يتم التفاوض على العرض النهائي الذي يتفق عليه الطرفان. يجب مراجعة العقد بأكمله للتأكد من فهم كل التغييرات التي تم إجراؤها عليه. توقيع العقد. بمجرد الاتفاق على العرض النهائي ، سيقوم الطرفان بتوقيع العقد وتاريخه. بمجرد حدوث ذلك ، سيكون العقد ملزمًا للطرفين. يجب على الطرفين الاحتفاظ بنسخة أصلية من العقد.