سكرتيرة قانونية


جدة

دعم الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال وكتابة التقارير ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
١- آن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
٢- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الثانوية بشرط الإلتحاق بدراسة البكالوريوس عن بعد. يفضل أن يكون في مجال القانون.
٣- يفضل وجود خبرة في ذات المجال لا تقل عن سنة.
٤- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا (مستوى متقدم)
٥ - اجتياز اختبار اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة :
١- خبرة في المبيعات (الإتصال الهاتفي):متقدم
٢- تحصيل الديون متقدم
٣- القدرة على التأثير والإقناع متقدم
٤- القدرة على الإبداع وطرح الأفكار الجديدة متوسط
٥- القدرة على التعلم الذاتي متقدم
٦- القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق متقدم
٧- القدرة على التعامل مع الأرقام متوسط
٨- القدرة على مخاطبة الجمهور متقدم
٩- إجادة استخدام برنامج الوورد + إكسل.
مكافآت سنوية + دورات تدريبية + تأمين طبي + بدل مواصلات 
الراتب الأساسي(٣٥٠٠) ريال.
العمل يبدأ من الساعة التاسعة صباحا وحتى الساعة الخامسة عصرا من الأحد إلى الخميس
الإجازات : الجمعة - السبت
 وقت الراحة : (ساعة واحدة فقط) تبدأ من الساعة ١ ظهرا وحتى الساعة ٢ ظهرا 
التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.


القيام بالمساندة الإدارية والدعم وآعمال السكرتارية:
١- استقبال المكالمات المحلية والدولية باللغة العربية والإنجليزية.
٢- التواصل الفعال مع عملاء البيع الآجل في قسم إدارة التحصيل.
٣- تسويق الخدمات عبر الإتصال المباشر بالعملاء المحتملين وتحديد مواعيد.
٤- كتابة التقارير ، إعداد مسودات العقود ، إعداد مسودات الإخطارات القانونية.
٥- تنسيق مواعيد العملاء ، تنسيق مواعيد الجلسات القضائية ، وتنظيم العمل الإداري.
٦- إعداد النماذج المتكررة مثل نموذج ملف عميل ، نموذج الأوراق المطلوبة في القضية.
٧- أرشفة المستندات والأوراق إلكترونيا وورقيا،
٨- التواصل مع العملاء وتحديث البيانات.
٩- تمثيل المكتب في حضور الإجتماعات في مقر الشركات والمؤسسات المتعاقدة.

قدم الآن