سكرتيرة قانونية

١- آن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
٢- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الثانوية بشرط الإلتحاق بدراسة البكالوريوس عن بعد. يفضل أن يكون في مجال القانون.
٣- يفضل وجود خبرة في ذات المجال لا تقل عن سنة.
٤- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا (مستوى متقدم)
٥ - اجتياز اختبار اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة :
١- خبرة في المبيعات (الإتصال الهاتفي):متقدم
٢- تحصيل الديون متقدم
٣- القدرة على التأثير والإقناع متقدم
٤- القدرة على الإبداع وطرح الأفكار الجديدة متوسط
٥- القدرة على التعلم الذاتي متقدم
٦- القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق متقدم
٧- القدرة على التعامل مع الأرقام متوسط
٨- القدرة على مخاطبة الجمهور متقدم
٩- إجادة استخدام برنامج الوورد + إكسل.

مكافآت سنوية + دورات تدريبية + تأمين طبي + بدل مواصلات 

الراتب الأساسي(٣٥٠٠) ريال.
العمل يبدأ من الساعة التاسعة صباحا وحتى الساعة الخامسة عصرا من الأحد إلى الخميس
الإجازات : الجمعة - السبت
 وقت الراحة : (ساعة واحدة فقط) تبدأ من الساعة ١ ظهرا وحتى الساعة ٢ ظهرا 

التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

القيام بالمساندة الإدارية والدعم وآعمال السكرتارية:
١- استقبال المكالمات المحلية والدولية باللغة العربية والإنجليزية.
٢- التواصل الفعال مع عملاء البيع الآجل في قسم إدارة التحصيل.
٣- تسويق الخدمات عبر الإتصال المباشر بالعملاء المحتملين وتحديد مواعيد.
٤- كتابة التقارير ، إعداد مسودات العقود ، إعداد مسودات الإخطارات القانونية.
٥- تنسيق مواعيد العملاء ، تنسيق مواعيد الجلسات القضائية ، وتنظيم العمل الإداري.
٦- إعداد النماذج المتكررة مثل نموذج ملف عميل ، نموذج الأوراق المطلوبة في القضية.
٧- أرشفة المستندات والأوراق إلكترونيا وورقيا،
٨- التواصل مع العملاء وتحديث البيانات.
٩- تمثيل المكتب في حضور الإجتماعات في مقر الشركات والمؤسسات المتعاقدة.